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說明:
一、課程資訊:
主題及內容
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報名網址、上課對象、課程時間及地點
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主題:承辦人作業(3hr)
課程內容:
1.我的設定
(1)代理人設定
(2)補簽章
(3)小鯨的通知設定(新)
2.公文製作
(1)功能介紹(附件維護等)
(2)速別問題(新)
(3)文字校正功能(新)
(4)設定流程
3.公文辦理
(1)意見修改
(2)外來文、函復及併文
4.決行後事項
(1)歸檔問題
(2)用印問題
(3)銷案問題
5.公文查詢
(1)綜合查詢
(2)簽辦查詢
(3)通知記錄查詢(新)
(4)分層負責明細表(新)
6.表單作業
7.公文時效(稽催)
8.常見問題QA
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報名網址:https://reurl.cc/gY0n34
上課對象:公文系統使用者
課程時間:114/7/30(三) 上午09:00~中午12:00
上課地點:B206電腦教室
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主題:主管及秘書作業(2hr)
課程內容:
1.系統介紹
2.我的設定
(1)代理人設定
(2)補簽章
3.公文辦理
(1)修改內文、附件
(2)文字校正功能(新)
(3)修改意見
(4)退文/送回
(5)修改決行編號、層級
4.關於決行
(1)決行傳送
(2)提陳
(3)取消決行(修改決行意見)
5.表單作業-表單批核
6.單位系統維護(新)
(1)公文角色維護
(2)接續查詢
(3)強制移轉(移文問題)
(4)單位意見詞庫維護
7.公文時效(稽催)
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報名網址:https://reurl.cc/EQpbyA
上課對象:單位主管及秘書
課程時間:114/8/6(三) 上午9:00~11:00
上課地點:B206電腦教室
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主題:登記桌及檔管作業(2hr)
課程內容:
1.系統介紹
2.我的設定-代理人設定
3.登記桌作業
(1)指定承辦人
(2)改分作業
(3)速別變更
(4)決行後流程
4.公文查詢
(1)綜合查詢
(2)簽辦查詢
5.單位歸檔作業
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報名網址:https://reurl.cc/vLeKxa
上課對象:公文系統登記桌人員
課程時間:114/8/7(四) 上午9:00~11:00
上課地點:B206電腦教室
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二、授課老師:專案發展組 張美雀
三、請參加上課同仁攜帶手機辦理 iPass 報到。
四、課後可至 iClass 學習平台「資訊化訓練課程」觀看。
(網址:https://iclass.tku.edu.tw/course/153718/content#/)
五、本次研習時數將匯入歷程系統,列入研習紀錄。
六、本活動與 SDGs 連結:SDG4 優質教育。
七、連絡人:教學支援組 陳麗婷,分機:2654。
資訊長 石 貴 平