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說明:

一、課程資訊:

主題及內容

報名網址、上課對象、課程時間及地點

主題:承辦人作業(3hr)
課程內容:
1.我的設定
 (1)代理人設定
 (2)補簽章
 (3)小鯨的通知設定()
2.
公文製作
 (1)功能介紹(附件維護等)
 (2)速別問題()
 (3)文字校正功能()
 (4)設定流程
3.公文辦理
 (1)意見修改
 (2)外來文、函復及併文
4.決行後事項
 (1)歸檔問題
 (2)用印問題
 (3)銷案問題
5.公文查詢
 (1)綜合查詢
 (2)簽辦查詢
 (3)通知記錄查詢()
 (4)分層負責明細表()
6.
表單作業
7.公文時效(稽催)
8.
常見問題QA


報名網址:https://reurl.cc/gY0n34
上課對象:公文系統使用者
課程時間:114/7/30() 上午09:00~中午12:00
上課地點:B206電腦教室

 

主題:主管及秘書作業(2hr)
課程內容:
1.系統介紹
2.我的設定
 (1)代理人設定
 (2)補簽章
3.公文辦理
 (1)修改內文、附件
 (2)文字校正功能()
 (3)修改意見
 (4)退文/送回
 (5)修改決行編號、層級
4.關於決行
 (1)決行傳送
 (2)提陳
 (3)取消決行(修改決行意見)
5.
表單作業-表單批核
6.單位系統維護()
 (1)公文角色維護
 (2)接續查詢
 (3)強制移轉(移文問題)
 (4)單位意見詞庫維護
7.公文時效(稽催)


報名網址:https://reurl.cc/EQpbyA
上課對象:單位主管及秘書
課程時間:114/8/6() 上午9:0011:00
上課地點:B206電腦教室

 

主題:登記桌及檔管作業(2hr)
課程內容:
1.系統介紹
2.我的設定-代理人設定
3.登記桌作業
 (1)指定承辦人
 (2)改分作業
 (3)速別變更
 (4)決行後流程
4.公文查詢
 (1)綜合查詢
 (2)簽辦查詢
5.單位歸檔作業


報名網址:https://reurl.cc/vLeKxa
上課對象:公文系統登記桌人員
課程時間:114/8/7() 上午9:0011:00
上課地點:B206電腦教室

 

二、授課老師:專案發展組 張美雀

三、請參加上課同仁攜帶手機辦理 iPass 報到。

四、課後可至 iClass 學習平台「資訊化訓練課程」觀看。
(網址:https://iclass.tku.edu.tw/course/153718/content#/)

五、本次研習時數將匯入歷程系統,列入研習紀錄。

六、本活動與 SDGs 連結:SDG4 優質教育。

七、連絡人:教學支援組 陳麗婷,分機:2654

資訊長 石 貴 平