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說明:
一、新公文系統預計在 9 月 1 日上線,為使同仁熟悉新系統,辦理教育訓練課程,
請同仁務必參加,並請事先準備公文範本(簽、稿至少各一)作為實作練習之
素材。
二、新公文管理系統(OD)課程-承辦人作業
(一)課程內容:
1、新系統介紹
2、個人基本資料設定
(1)代理人設定
(2)補簽章
3、公文製作
(1)簽、會議紀錄陳閱單
(2)函稿、開會通知單稿及設定受文者
4、設定流程
5、外來文、函復及併文
6、公文簽辦
7、綜合查詢
8、實作練習
(二)上課時間、報名網址(分 2 梯次,請擇一參加):
1、第1梯次: 112 年 8 月 7 日(週一)上午 8 時 30 分至中午 12 時
http://enroll.tku.edu.tw/course.aspx?cid=FKQX20230807
2、第2梯次: 112 年 8月 9 日(週三)上午 8 時 30 分至中午 12 時
http://enroll.tku.edu.tw/course.aspx?cid=FKQX20230809
(三)上課地點:淡水校園商管大樓 B113 電腦教室(開放 100 名)。
三、新公文管理系統(OD)課程-登記桌作業
(一)課程內容:
1、新系統介紹
2、個人基本資料設定
■代理人設定
3、登記桌作業
(1)指定承辦人
(2)改分作業
4、綜合查詢
5、單位歸檔作業
(二)上課時間: 112 年 8 月 8 日(週二)下午 2 時至 3 時
(三)上課地點:
淡水校園商管大樓 B113 電腦教室(開放 100 名)。
(四)報名網址:http://enroll.tku.edu.tw/course.aspx?cid=FKQX20230808
四、新公文管理系統(OD)課程-主管及秘書
(一)課程內容:
1、新系統介紹
2、個人基本資料設定
(1)代理人設定
(2)補簽章
3、公文簽辦
(1)修改內文、附件
(2)修改意見
(3)退文/送回
(4)修改決行編號、層級
(5) 提陳、決行、取消決行
4、綜合查詢
5、單位系統維護(強制移轉)
6、實作練習
(二)上課時間: 112 年 8 月 14 日(週一)上午 9 時 30 分至 11時
(三)上課地點:
淡水校園商管大樓 B113 電腦教室(開放 100 名)。
(四)報名網址:http://enroll.tku.edu.tw/course.aspx?cid=FKQX20230814
五、授課老師:專案發展組 張美雀
六、上課對象:全校使用 OD 之教職員。
七、聯絡人:教學支援組 郭嘉萍,分機:3471
資訊長 郭 經 華