說明:
一、課程內容:
(一)課程目標(5 分鐘)
.認識生成式 AI 在行政與公文處理上的應用價值
.提升教職員撰寫公文、計畫書、公告的效率與品質
.了解如何使用「GPT 中華民國公文助手」快速生成正式文件
(二)生成式 AI 行政應用概念(10 分鐘)
.生成式 AI 在行政流程中的角色
.公文撰寫痛點:格式、措辭、法規、流程
.AI 能做到:草稿生成、內容潤飾、格式統一、法規查詢、摘要與重寫
(三)GPT 中華民國公文助手操作示範(20 分鐘)
1.公文常用類型示例
.令、公告、函、簽、便條等
.行文方向、格式注意事項
2.實際操作
.如何下指令讓 GPT 生出「符合公文格式」的內容
.用 AI 修正、統整、擴寫、摘要文件
.使用公文模板快速產生正式稿
(四)AI 協助計畫書撰寫(15 分鐘)
.計畫書的標準架構(背景、目的、內容、經費、預期效益)
.使用 AI 生成初稿
.如何輸入需求讓 AI 產生完整內容
.實例示範:5 秒生成計畫書框架、3 分鐘完成草稿
(五)最佳實務與注意事項(5 分鐘)
.AI 生成內容的查核原則
.公文不得出錯的細節(用詞、時程、法規)
.AI 與人工協作:AI 起草 → 人員審核
(六)Q&A(5 分鐘)
二、上課時間:114 年 11 月 27 日(週四)下午 1 時至 2 時
三、上課地點:
(一)淡水校園商管大樓 B206 電腦教室
(二)MS Teams遠端同步上課學習(需自備連線環境),iPass 報到網址:
https://ipass.tku.edu.tw/info_qrsw.cshtml?sw=117643,報到完成後,
可於畫面下方直接點選進入會議。
四、報名網址:http://enroll.tku.edu.tw/course.aspx?cid=FKQX20251127
五、授課老師:遠距教學發展中心 鍾志鴻主任
六、上課對象:歡迎全校教職員報名參加
七、上課時需要登入ChatGPT,上課前請先確認ChatGPT可登入使用(網址:
https://chatgpt.com);現場上課人員請攜帶手機辦理 iPass 報到。
八、本活動與 SDGs 連結:SDG4 優質教育。
九、連絡人:教學支援組 陳麗婷,分機:2654。
資訊長 石 貴 平
